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Agile Innovations in Wiesbaden – der Team-Vertrag

Das Planungskomitee hat sich auf den Workflow geeinigt und im Project Inception die Rahmenbedingungen des Projekts abgesteckt. Nun war es an der Zeit, über die Rahmenbedingungen der Teams zu sprechen und ein initiales Backlog zu erstellen.

Team-Vertrag für die Team-Rahmenbedingungen

Der Team-Vertrag beinhaltet den Teamnamen, ein Logo, ein Team-Slogan, sowie die Rolle und Verantwortlichkeiten im Team.

Außerdem werden die Rahmenbedingungen geklärt, wie zum Beispiel die Team-Regeln, Erwartungen, die Definition of Done.

Vision 2 Backlog

Schnell wurde den Teilnehmern klar, es muss gemeinsam definiert werden, wann ein Ticket reif für die Umsetzung ist und wann es als fertig bezeichnet werden kann. Mit Hilfe der Vision 2 Backlog wurde dies visualisiert:

DoR und DoD definiert

Die drei Scrum-Teams haben jeweils eine eigene Definition of Ready und Defintion of Done erarbeitet. Diese wurden im späteren Verlauf sowohl bei der Erstellung der User Stories, als auch bei der Abarbeitung in den Sprints befolgt.

Füllen des initialen Backlogs

Nun war es soweit! Das initiale Backlog wurde gefüllt. Dazu haben alle drei Teams gemeinsam Epics ermittelt und diese teamweise für das Herunterbrechen der User Stories aufgeteilt.

Einige Epics wurden als weniger wichtig eingestuft und deren Bearbeitung auf einen späteren Zeitpunkt verschoben.

Fortsetzung auf Seite 4: Lasst die Sprints beginnen

Nachdem die Teams aufgestellt und mit Rahmenbedingungen bestückt, das initiale Backlog erstellt und Epics bekannt und der Zeitrahmen der Sprints geklärt war, konnte es in die Umsetzung gehen.

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Agile Innovations in Wiesbaden – Projektplanung

Nachdem eine gemeinsame Sprache gefunden und das Vorgehensmodell geklärt worden sind, ging es in die konkrete Projektplanung. Dazu wurde ein Project Inception aufgestellt, welches u.a. eine Stakeholder-Analyse, eine Risiko-Analyse und die Projektziele beinhaltet. Dem Elevator Pitch sollte dabei eine wichtige Rolle zugestanden werden.

  • Project Inception
  • Elevator Pitch
  • Projektprioritäten

Elevator Pitch

Für Seminarteilnehmer die intensiv agile Methode erlernen möchten, ist Agile Innovations ein innovatives Bauprojekt welches ein neues Zentrum agiler Kompetenz ermöglicht. Anders als herkömmliche Universitäten bieten wir aktive Mitarbeit, einen agilen Zoo und die besten Rahmenbedingungen!

Agiles Projektmanagement Workflow

Das Planungskomitee hat sich auf einen Workflow für das agile Projektmanagement geeinigt, der im Wesentlichen Scrum als Vorgehensmodell vorsieht.

Der Workflow sieht die folgenden Schritte vor:

  • Formulierung der Vision im Rahmen eines Project Inceptions
  • Einholen der Projekt-Beauftragung für die Prototyp-Phase
  • Füllen eines initialen Backlogs
  • Umsetzung der Anforderungen im Rahmen von mehreren Sprints
  • Zeitgleiche Roadmap-Planung zur Fertigstellung eines Prototypen

Rahmenbedingungen klären

Die Rahmenbedingungen des agilen Arbeitens mussten nun definiert werden. Dazu haben die drei Teams eigene Team-Verträge aufgestellt und sich über die Definition of Ready und Definition of Done Gedanken gemacht.

Fortsetzung auf Seite 3: der Team-Vertrag

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Agile Innovations in Wiesbaden

Nach dem großen Erfolg der Agile Innovations in Gießen, wurde nun auch ein Versuch zur Campus-Erweiterung in Wiesbaden unternommen. Diesmal wurde über die Möglichkeit zur Errichtung eines agilen Zoos diskutiert. Mit dabei: führende Fachexperten aus ganz Deutschland.

Was ist ein agiler Zoo?

Der agile Zoo ist eine Mischung aus einem normalen Zoo und einer Bildungseinrichtung zum Erlernen von agilen Methoden und Vorgehensmodellen. Der Bildungspart des Zoos beinhaltet Workshops und eine Seminarreihe zum Agilen Projektmanagement. Außerdem wird das gesamte Personal des Zoos agil arbeiten. Selbst die Zootiere sind angehalten im agilen Prozess aktiv mitzuwirken und Anliegen über den Product Owner einzukippen.

Vorbereitungsphase

Den Auftakt machte ein 5 tägiger Kurs zum Agilen Projektmanagement und Scrum. Das Planungskomitee kam in den 5 Tagen zusammen, um eine gemeinsame Sprache zu definieren. Dabei wurde das Agile Mindset verinnerlicht und es wurde über die Grundstruktur von Scrum gesprochen. Weitere Themen in den 5 Tagen waren u.a.:

Weitere Themen im Kurs Agiles Projektmanagement und Scrum

Das Planungskomitee definierte für sich selbst Agilität und dessen Bedeutung.

Welches Vorgehensmodell eignet sich?

Welches Vorgehensmodell eignet sich für die Planungsphase eines agilen Zoos? Dass der Zoobetrieb agil ablaufen soll, ist beschlossene Sache. Von daher sollte auch die Planung und die Umsetzung des Prototypens mit Hilfe eines agilen Vorgehensmodells durchgeführt werden.

Verschiedene Modelle wurden gegeneinander verglichen. Letztendlich hat sich das Planungskomitee auf Scrum als agiles Vorgehensmodell geeinigt. Aufgrund der Größe des Komitees wurden kurzerhand 3 Scrum Teams ins Leben gerufen, die an einem gemeinsamen Product Backlog arbeiten sollten.

Fortsetzung auf Seite 2: Die Projektplanung

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SCRUM 3x3x5

3 Rollen, 3 Artefakte und 5 Ereignisse – mehr benötigt Scrum nicht.

Das SCRUM 3x3x5

Im Wesentlichen besteht Scrum aus 3 Rollen, 3 Artefakten und 5 Ereignissen. Alles was zum Scrum 3x3x5 dazugehört, wird auf den nachfolgenden Seiten erläutert.

3 Rollen

3 Artefakte

5 Ereignisse

Workshops zum Scrum 3x3x5 finden Sie auf advitago.com:

Zur Kursübersicht
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Agile Innovations in Gießen (2)

Es wurde gebastelt, gemalt, gebaut und geprobt. Am Ende wurde ein Prototyp der Campus-Erweiterung gebaut. Dazu wurden Story Maps für das Planen der Sprints eingesetzt und eine Priorität anhand des höchsten Kundennutzen hat stattgefunden.

Fluchtweg (vorne), Gebäudeplanung (Mitte) und die ersten Gebäude sowie Fahrzeuge.
Selbst an Professoren wurde gedacht.
Für den Campus wurden E-Fahrzeuge inkl. Ladestation vorgesehen.
Jedes Team hatte seine eigene Story Map und die Planung fand für zwei Sprints statt.

Wir dürfen gespannt sein, wie es mit der geplanten Erweiterung weitergeht. Vielleicht wird eine neue Baugruppe auf einen alternativen Vorschlag kommen? ;-)

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