Lieferservice Hochheim auf ablu.info

Auf der Webseite https://ablu.info können sich Unternehmen aus Hochheim und der Region kostenlos registrieren und Ihre Angebote zum Liefern und/oder Abholen von Waren hinterlegen.

Die Seite richtet sich an Restaurants, Bäckereien, Metzgereien, Buchhandlungen, Apotheken, Bekleidungsgeschäfte und alle anderen Ladengeschäfte, die derzeit nach neuen Wegen suchen.

Sowohl für Unternehmen als auch für Suchende ist die Nutzung der Seiten kostenlos.

Neben dem Online-Angebot wird es auch eine Druckversion geben, die offline verteilt werden kann. So werden auch die Menschen erreicht, die kein Internet haben.

Die Seite ist in zwei Tagen sehr agil entstanden und es kommen noch weitere Funktionen hinzu.

Zunächst wurde dafür ein Prototyp auf einem Whiteboard erstellt und diskutiert. Dieser wurde dann in eine erste Web-Anwendung überführt und nach und nach die ersten Funktionen hinzugefügt.

Am 21.03.2020 um 01:40 Uhr wurden die ersten Beta-Tester eingeladen, die Seite zu prüfen. Nach Implementierung Änderungs- und Erweiterungswünschen konnte die Seite dann um 10:56 Uhr der breiten Öffentlichkeit gezeigt werden. Um 10:58 gab es bereits die erste Anmeldung eines Unternehmens.

Frühagile Bildung: Frühkindliche Bildung ein agiler Ansatz?

Bei der frühkindlichen Bildung geht es um die Bildung von Kindern von der Geburt bis hin zum Vorschulalter. Die ersten Jahre gelten dabei als ein Zeitfenster mit besonderen Lern- und Entwicklungschancen. Das Wissen und die Fähigkeiten werden Stück für Stück erarbeitet und erlernt und der eigene Wissenshorizont erweitert. Dabei wird ein großer Wert auf die Eigeninitiative und Selbstorganisation gelegt. Kinder werden so zu Ko-Konstrukteure von Wissen und Kultur.

Die Parallelen zu Agilität sind nicht zu übersehen. ;-)

Frühagile Bildung

Es gibt verschiedene Ansätze agile Methoden in einem Unternehmen einzuführen. Beliebt ist dabei der „Jetzt-geht’s-los“-Ansatz, in dem von heute auf morgen die gesamte Organisation auf agiles Arbeiten umgestellt wird.

Die frühagile Bildung hingegen betrachtet die Einführung agiler Methoden ähnlich wie die frühkindliche Bildung. Bei einem Neugeborenen ergibt es wenig Sinn, direkt mit dem ABC anzufangen oder mit ihm einen Marathon laufen zu wollen.

Entwicklungsphasen

Agilität durchläuft mehrere Entwicklungsphasen. Im Konzept der frühagilen Bildung sind dies:

Hunger stillen

Die ersten Inhouse-Schulungen beginnen und die Idee des Agilen Arbeitens und deren Auswirkungen werden erkannt und im Unternehmen verbreitet. Diese Phase der frühagilen Bildung ist geprägt durch:

  • Agilität wird noch gestillt -> sie ist noch nicht ganz entfaltet und wird sehr dosiert eingesetzt. Doch wenn jemand Hunger auf mehr (Informationen) hat, wird dieser Hunger bereits gestillt. Informationen werden bereitgestellt, Schulungsmaßnahmen begonnen und Unterstützer im Unternehmen gesucht.
  • Produziert volle Windeln -> oder anders ausgedrückt: nicht alles, was in dieser Phase herauskommt/ausprobiert wird, erlangt einen finalen Status und wird aufgehoben. Viele Dinge werden erprobt und es wird untersucht, ob es zur Organisation passt oder Anpassungen notwendig sind.
  • Eine Phase der Ungewissheit -> der Weg muss noch gefunden werden, vielleicht auch das Vorgehensmodell und die Prozesse. In der Organisation ist noch viel Ungewissheit zu den Zielen und dem eigentlichen Grund der Umstellung zu merken.
  • Lächeln geht bereits! Agilität einzuführen und agil zu arbeiten kann und sollte Spaß machen.

Krabbeln lernen

Die erste Ladung Wissen wurde verbreitet und Pilotprojekte gestartet. Wissen wird nun aktiv gesammelt und weiter erprobt. Die frühagile Bildung ist aber dennoch noch nicht an ihrem Ende angekommen. Bestandteile dieser Phase:

  • Langsam wird die (agile) Welt erkundet -> verschiedene Vorgehensmodelle wurden ausprobiert, Pilotprojekte fangen sogar schon an zu laufen und es findet ein aktiver Austausch der Erkenntnisse statt.
  • Bereit für neue Eroberungen -> Pilotprojekte werden nach und nach ausgebaut und weiterführende Schulungen durchgeführt.
  • Vieles noch Unerreichbar, aber dennoch bereits sichtbar -> beim Krabbeln ist der Kopf schon etwas höher und generell in einer anderen Position. Neue Dinge können jetzt gesehen werden und dies lässt den Wunsch reifen, diese auch noch auszuprobieren.

Laufen lernen

Die größten Hürden wurden genommen und die Pilotprojekte haben Laufen gelernt. Nun ist es an der Zeit, die breite Masse von den Vorteilen profitieren zu lassen. Diese Phase stellt den letzten Schritt der frühagilen Bildung dar und beinhaltet:

  • Sichtbares wird mehr und mehr erreichbar -> es wird nicht nur über Agilität gesprochen und in Pilotprojekten ausprobiert. Sondern es hat tatsächlich eine Adoption in der breiten Masse stattgefunden.
  • Weitere Wege können gegangen werden -> beim Krabbeln kommt man weit. Mit dem Laufen allerdings viel weiter. Und so verhält es sich auch hier. Neue Wege können jetzt beschritten und es kann noch mehr Gepäck mit auf die Reise genommen werden.
  • Horizont erweitert -> das eine passende Vorgehensmodell gibt es vielleicht nicht. Die Organisation wird sich in dieser Phase vielleicht so aufgestellt haben, dass für jedes einzelne Projekt individuell darüber entschieden werden kann, was im vorliegenden Fall der idealste Ansatz ist. Die Organisation selbst ist jetzt der Master der Agilität.
  • Einschätzung und Planung von Entfernungen möglich -> was bisher undenkbar war, wird nun schrittweise zur Realität; die zuverlässige Projektplanung und -roadmap nimmt Gestalt an.
  • Sprints sind in greifbare Nähe -> vor dem gleichmäßigen schnellen Laufen sollte man zunächst sicher laufen lernen. Doch dann stehen auch die übrigen Elemente wie Story Points, Sprints, etc. auf der Umsetzungsliste.

Fazit

Der hier aufgezeigte Ansatz der frühagilen Bildung ist eine andere Sichtweise auf die Einführungsphasen von Agilität in einer Organisation.

Beim Aufwachsen von Kleinkindern kann man sehr gut beobachten, wie diese sich schrittweise immer wieder neue Dinge beibringen und Gelerntes optimieren. Sie gehen häufig in Retrospektiven mit sich selbst und holen sich Rat bei den Scrum Mastern Eltern. Oder widersprechen ihnen vehement, da sie eigene Ideen und Vorstellungen haben.

Meiner Meinung nach eignet sich eine schrittweise Einführung von agilen Methoden auch in Organisationen. Diese sollten durch Trainings und Coaching begleitet werden und viele Elemente zum Feedback-Holen und -Geben beinhalten. Auch die Einführung von Agilität sollte agil verlaufen mit häufigen Teil-Lieferungen anstelle eines großen Big-Bang „und nun arbeitet mal agil!“.

SCRUM 3x3x5

3 Rollen, 3 Artefakte und 5 Ereignisse – mehr benötigt Scrum nicht.

Das SCRUM 3x3x5

Im Wesentlichen besteht Scrum aus 3 Rollen, 3 Artefakten und 5 Ereignissen. Alles was zum Scrum 3x3x5 dazugehört, wird auf den nachfolgenden Seiten erläutert.

3 Rollen

3 Artefakte

5 Ereignisse


Workshops zum Scrum 3x3x5 finden Sie auf advitago.com:

Agile IT-Führungskraft

Was macht eine gute agile Führungskraft aus? Welche Werte soll sie vermitteln und welchen Mindset besitzen?

Die nachfolgende Auflistung erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Auch sind die Stärken einer agilen IT-Führungskraft nicht wissenschaftlich belegt, sondern beruhen auf einer subjektiven Wahrnehmung.

Eine gute agile IT-Führungskraft…

  • …stellt eine Vision bereit, an der sich die Mitarbeiter orientieren können.
  • …gibt messbare und klare Ziele vor.
  • begleitet die Mitarbeiter auf deren Weg zur Zielerreichung.
  • akzeptiert „bessere“ Lösungen und sieht seine Mitarbeiter als die wahren Experten an.
  • …führt nach der „wie-kann-ich-euch-dienen“-Mentalität anstatt „ihr-macht-was-ich-sage“ (Servant Leadership).

Wichtige Eigenschaften einer agilen Führungskraft

  • Hat eine Produkt-/Projekt-Vision.
  • Setzt klare Zielvorgaben und definiert Verantwortlichkeiten.
  • Fällt transparente Entscheidungen.
  • Bindet Mitarbeiter in Entscheidungsprozess mit ein.
  • Führt regelmäßige Retrospektiven durch und überprüft auch sein eigenes Handeln.
  • Fordert und fördert eine offene Feedback-Kultur.
  • Scheut sich nicht davor zurück Lob auszusprechen.
  • Gesteht sich selbst Fehler ein,
  • gesteht auch seinen Mitarbeitern Fehlern zu und
  • nimmt Fehler als Chance zur Optimierung wahr.
  • Verlässt sich auf seine Mitarbeiter und fördert die Selbstorganisation.
  • Hat eine wertschätzende Haltung.

Obligatorische Eigenschaften

  • pünktlich
  • zuverlässig
  • hält sich an eigenes Commitment
  • ehrlich
  • offen
  • hört Mitarbeitern zu

Agile Führungskraft fördert eine agile Arbeitsweise

  • Die Mitarbeiter arbeiten nach dem Pull- und nicht dem Push-Prinzip.
  • Die Aufgabenplanung erfolgt gemeinsam (z.B. in Rahmen von Sprint Plannings).
  • Es werden regelmäßige Retrospektiven durchgeführt, um den kompletten Ablauf zu optimieren.

Weitere Merkmale/Eigenschaften?

Fehlen in der Auflistung noch wichtige Merkmale oder Eigenschaften? Bitte fügt diese über die Kommentarfunktion hinzu.

Agile Organisationsentwicklung

Die agile Organisationsentwicklung befasst sich nicht ausschließlich auf die Einführung agiler Prozesse in der Produktentwicklung oder einem Projekt. Die agile Organistionsentwicklung geht darüber hinaus und betrachtet das komplette unternehmerische System mit seinen Abhängigkeiten. Die Organisation wird dabei nach agilen Werten hin aufgestellt und eine stetige Optimierung der Prozesse und ein kontinuierliches Lernen wird angestrebt. Im Zuge der Einführung einer agilen Organisationsstruktur werden die Prioritäten auf eine offene Kommunikation, flache Hierarchien und schnellen Feedback-Runden gelegt.

Agile Organisationsentwicklung nach DMAIC-Zyklus

In der agilen Organisationsentwicklung setzen wir auf den DMAIC-Zyklus, um mit dem Kunden zusammen die neue Wunsch-Organisation heraus zu arbeiten. Dabei konzentrieren wir uns auf die im jeweiligen Unternehmen zur Verfügung stehenden Kräften und richten unser Vorgehen an die Bedürfnisse des Unternehmens aus.

Niemand kennt das Unternehmen so gut wie die einzelnen Mitarbeiter. Daher sind sie für uns ein entscheidender Faktor bei der Aufnahme der IST-Zustände und dem Herausarbeiten einer geeigneten Optimierung der Prozesse und der Organisation.

Externer Berater bietet Mehrwert in unterschiedlichen Ebenen

Durch uns als externe Berater bieten wir den Mitarbeitern in den Unternehmen eine neutrale Stelle, um Ideen aber auch Frust einbringen zu können. Die externe Beratung hat zudem den Vorteil, dass bei der agilen Organisationsentwicklung zwar die Bedürfnisse des Unternehmens und die einzelnen Mitarbeiter berücksichtigt werden, doch zugleich Lessons Learned und Best Practices aus anderen Unternehmen und Branchen mit eingebracht werden.

Roadmap agile Organisationsentwicklung

  1. Auftragsklärung (Project Inception)
  2. Datenerhebung (ggf. Interviews, Workshops, Teilnahme an Meetings)
  3. Zusammenfassung von Beobachtungen, Analyse der IST-Struktur, aufstellen von Hypothesen
  4. Ausarbeitung der Ziele und Wunsch-Organisation
  5. ggf. Konzeption von Schulungen und Workshops
  6. Durchführung von Workshops und Begleitung von Änderungsmaßnahmen
  7. Evaluierung der umgesetzten Maßnahmen und erreichten Ziele, Prüfung des Projekts und Auswertung der umgesetzten Maßnahmen
  8. Durchführung von Audits

DMAIC-Zyklus

DEFINE
Auftragsklärung mit Hilfe eines Project Inceptions:

  • In Scope / Out Of Scope
  • Projektbeteiligte
  • Projektziele

MEASURE
Evaluierung des IST-Stands durch:

  • Interviews
  • Workshops
  • Teilnahme an Meetings

ANALYSE
Zusammenfassung von Beobachtungen, Analyse der IST-Struktur und aufstellen von Arbeitshypothesen.

IMPROVE

  • Ausarbeitung der Ziele und der Wunsch-Organisation. Aufstellen eines Projektplans. Konzeption von Workshops zur Umsetzung der Wunsch-Organisation.
  • Konzeption von Workshops zur Umsetzung der Wunsch-Organisation.
  • Begleitende Beratung zur Umsetzung des Projektplans.

CONTROL

  • Evaluierung der umgesetzten Maßnahmen und erreichten Ziele, Prüfung des Projekts und Auswertung der umgesetzten Maßnahmen.
  • Regelmäßige Überprüfung des IST-Standes und Abgleich mit gewünschter Organisation. Evaluierung von Optimierungspotential.

Benötigen Sie Unterstützung zur Einführung von agilen Prozessen? Oder möchten Sie eine Analyse Ihrer aktuellen Struktur durchführen?

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